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Xalary

Funcionalidades

Qué hace Xalary, módulo por módulo

Y, al final, lo que todavía no hace. Preferimos que lo sepas antes de la demo.

Empleados y contratos

  • Expediente del empleado con su contrato, su salario y el historial de cambios de salario.
  • Carga inicial desde una plantilla de Excel: las filas correctas entran y las que tienen errores vuelven con el motivo.
  • La antigüedad del contrato alimenta vacaciones, regalía y prestaciones.

Motor de nómina RD

  • SFS, AFP y SRL con sus topes (RD$232,230, RD$464,460 y RD$92,892) e INFOTEP patronal.
  • ISR por la escala anual sobre el mes neto de aportes, calculado una sola vez sobre la base mensual consolidada y repartido entre las quincenas en proporción a cada una.
  • Salario diario entre 23.83. Quincenal por defecto (día 15 y fin de mes) o mensual.
  • Política alternativa por empresa: la primera quincena como adelanto sin descuentos.

Asistencia, ponchado y horas extra

  • El empleado poncha desde la app escaneando el QR del kiosco: una tablet o un móvil de tu empresa con la página del kiosco abierta. El QR cambia cada 30 segundos; si la cámara falla, se teclea el código que aparece debajo.
  • Sin conexión, si lo activas: el kiosco sigue mostrando su QR sin red y el marcaje se guarda en el teléfono hasta que vuelve la señal. Cuenta la hora del QR firmado, no la del teléfono.
  • Turno partido con sus cuatro marcajes: entrada, salida al almuerzo, vuelta y salida.
  • «Patrones a revisar», contra el fraude: marcajes sin conexión que llegan muy tarde (como se vería una foto del QR usada horas después), empleados con demasiados marcajes sin conexión y kioscos con el reloj sin ajustar.
  • Conciliación de la quincena antes de la nómina: entradas sin salida, almuerzos incompletos y días con solo dos marcajes, cada sección con su contador; aprobar con casos pendientes pide confirmarlo.
  • Las marcas entran directo al motor de horas extra del Art. 203: horas por encima de la jornada pactada, nocturnas, feriados y días de descanso, cada una con su recargo.
  • También puedes registrar la asistencia en planilla o importarla.

Vacaciones y licencias

  • Saldo por aniversario según la antigüedad (14 días hasta los cuatro años y 18 desde el quinto).
  • Solicitudes desde la app del empleado, con aprobación de RRHH.

Liquidaciones

  • Preaviso, cesantía, vacaciones pendientes y regalía proporcional según la causa de terminación.
  • Descargo listo para imprimir y firmar; mientras es borrador, sale marcado como no válido para firma.
  • El pago de la liquidación también sale en un archivo para el banco.

Regalía pascual

  • La duodécima parte del salario ordinario del año, con su tope de cinco salarios mínimos, exenta de ISR y TSS.
  • Corrida propia con cálculo, aprobación y volante.

Pago por transferencia

  • Archivo de transferencias para Banreservas desde la quincena aprobada. Hoy es el único banco con formato propio.

Préstamos y anticipos

  • Préstamos en cuotas sin interés o anticipos que se descuentan completos en la nómina siguiente.
  • El saldo se lleva solo a partir de los volantes aprobados.

TSS y cierre del mes

  • Archivo de autodeterminación (AM) para SUIRPLUS por empresa, con el mes aprobado.
  • Marca de «declarado» con su referencia: generar el archivo no es haberlo declarado. Un mes declarado no reabre sus quincenas.
  • Lo cerrado es inmutable: las correcciones van en una nómina complementaria que se paga en una quincena posterior.

Asiento contable y auditoría

  • El asiento de la nómina en Excel para tu sistema contable.
  • Registro de auditoría de cada acción con efecto en la nómina: quién, qué y cuándo.

Cartera para contadores

  • Todas las empresas de un vistazo: qué falta y qué vence en cada una.
  • Plazos de la TSS (tercer día laborable del mes siguiente) y del IR-3 (día 10).
  • Cambio de empresa activa sin cerrar sesión y aislamiento estricto entre empresas.

App del empleado · mi.xalary.net

Cada empleado, con su nómina en el teléfono

Una app web que se instala en el teléfono, con acceso propio del empleado: no ve nada de la gestión, solo lo suyo.

  • Volantes e histórico en PDF, para guardar o compartir.
  • Vacaciones: el saldo, la solicitud de días y la respuesta de RRHH, aprobada o rechazada.
  • Préstamos: saldo y cuotas descontadas.
  • Ponchado escaneando el QR del kiosco o tecleando el código que aparece debajo.
  • Avisos en el móvil: volante nuevo, respuesta a una solicitud y, si tu empresa lo activa, el recordatorio de una entrada sin salida.

Aviso sobre el fichaje

El fichaje cambia lo que cobra la gente

Cada marca puede convertirse en horas extra o en una tardanza, y eso llega al volante. Antes de activar el ponchado, revisamos contigo la jornada pactada de cada contrato y cómo se corrigen las marcas: cada corrección queda en el registro de auditoría.

Con franqueza

Lo que Xalary todavía no hace

Si alguna de estas cosas es imprescindible para ti hoy, mejor saberlo ahora.

  • Formularios DGT-3 y DGT-4

    Las planillas del Ministerio de Trabajo todavía se presentan fuera de Xalary.

  • Novedades de la TSS

    Altas, bajas y cambios de salario se registran en SUIRPLUS como hoy.

  • Evaluación de desempeño

    No hay módulo de objetivos ni de evaluaciones.

  • Reclutamiento

    No hay vacantes, candidatos ni procesos de selección.

  • Nómina de otros países

    Xalary calcula según la legislación dominicana y solo esa.

Empieza con tu propia nómina

30 días de prueba sin tarjeta: date de alta y calcula tu primera quincena. Si prefieres verlo antes, te lo enseñamos en una demo con tus casos. Y migramos tu primera empresa contigo, validando el primer período contra tu nómina actual.

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